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证件制作 亚冬会开闭幕式场馆化运行服务保障组成效显著筑牢根基

发布时间:2025-05-02人气:78

物资统筹有方

本届亚冬会,服务保障组在物资统筹方面成果显著。自办公室成立起,他们就秉持“高标准、精细化、零差错”的原则,从50多家单位累计调配了1.1万件办公家具等必备物资。他们提前完成了A馆物资布设,“一办九组”的物资也早早准备妥当。设立了应急调配小组,赛时物资保障率达到了100%,还完成了赛后物资撤离计划,工作安排十分细致。

物资统筹得以高效进行,这保障了亚冬会各个环节能顺利开展,还为开闭幕式的顺利举办提供了坚实的物质基础,就像各个办公区域能够及时配备所需物资,进而让工作人员可以有序开展工作。

餐饮保障给力

服务保障组在餐饮方面保障得很周到,在亚冬会期间,他们保障餐饮供应超过了10万人次,针对大量餐包需求,他们提前制定了发放计划,在场馆内合理设置了饮水点,还安排了专人值守,冯靖哲、郑猛等工作人员承担餐饮招标、乳制品发放等任务,通过“巡查、整改、反馈”闭环机制,结合人流数据优化作业路线,整改率达到了100%,获得了广泛好评。

良好的餐饮保障,能让参与者在赛时保持良好状态。其中包括运动员,他们能在亚冬会期间享受到周到的餐饮服务。还有工作人员,同样能在亚冬会期间享受到周到的餐饮服务。以及观众,也能在亚冬会期间享受到周到的餐饮服务。

观众补给用心

服务保障组顺利完成了“补给包”发放,涉及10场次、5万人次的各客户群观众,还完成了饮水点补给保障。工作人员考虑得很周到,能保证每位观众在有需要时都能获得补给。全要素彩排前一天,制证申领工作出现问题,他们积极进行协调解决,保障了观众入场顺利,让观众有更好的观赛体验。

观众补给服务很贴心,它提升了观众在亚冬会中的满意度,使大家能全身心投入到赛事观看中,还能投入到开闭幕式的观看中,进而感受亚冬会的魅力。

方案制定严谨

董颖晶是服务保障组的联络员,她贡献极大。8月底她入驻刚起步的办公室,此后她起草并完善了各类运行方案等汇报材料,数量达一百多份。她创设了“节点表 + 路线图 + 责任单”三同步工作机制,这使得各业务领域的协作效率大幅提高。在紧急会议上,为确保全要素彩排能完美呈现,她连夜编制了《突发事件应急预案》。

这些方案严谨,这些机制严谨,它们确保了亚冬会开闭幕式各项工作有章可循,降低了意外发生的风险,保障了活动的顺利进行。

气象支撑精准

在亚冬会期间,服务保障组里有这样一群人,他们在气象应急指挥车内工作,他们好似忠诚可靠的守望者,他们及时且精确地向开幕式运行团队传递气象信息,为各部门提前部署提供气象支撑,为各部门科学决策提供气象支撑,为各部门合理安排调度提供气象支撑,对开闭幕式的顺利举行起到关键作用。

有精准的气象信息作为支撑,活动组织者能够依据天气状况做出恰当安排,防止因天气因素致使活动无法顺利开展,进而保障了参与者的安全以及活动的质量。

各成员尽职守责

李啸轩承担着场馆保洁巡查工作,还要核查观众补给包发放情况,他每天要走2万多步,会巡查场馆的每个角落 。周鸿泽是“大管家”,他会为工作人员提供办公要件,还自学了调频操作软件来调整对讲机信道 。他们每个人都在各自岗位上默默奉献,以此为亚冬会开闭幕式的成功提供保障 。

服务保障组的每个成员都尽职尽责,这些成员的努力汇聚成了强大的力量,这力量使得亚冬会开闭幕式能够按计划完美呈现。

大家认为这些从事服务保障工作的人员,他们的哪项工作最能让人产生敬佩之情?欢迎在评论区留言,分享你自己的看法,同时也不要忘记为本文点赞以及分享!


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